Opmaken of wijzigen van de statuten van je vereniging

STAP 1  – Opmaak van de statuten   

Bij Switch kan je modelstatuten vinden.  Deze zijn opgemaakt door experts en bevatten alle wettelijk verplichte bepalingen.  Je kan telken kiezen wat relevant is voor je vereniging:

https://scwitch.be/wp-content/uploads/2019/10/SCWITCH-Modelstatuten-versie-okt-2019.pdf

STAP 2 – Opmaak formulieren voor publicatie

Wat heb je nodig:

• Je oprichtingsakte met je statuten  
• Formulier I: Luik A + B+ C  in 3 exemplaren http://www.ejustice.just.fgov.be/info_tsv_pub/form_n.htm
• Naam en adres van de oprichters
• Naam, adres, geboortedatum-en plaats, rijksregisternummer en functie van de bestuurders

• Vul formulier I : LUIK A + B + C  in en onderteken waar nodig

STAP 3  – Publicatie en neerlegging in het Belgisch Staatsblad 

Betaling

• Betaal eerst voor de publicatie per overschrijving.  Vergeet niet het betalingsbewijs mee te sturen
• Tarieven en info : http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/vzw_new_2019.pdf

Verzending:

• Electronisch : www.egriffie.be

• Schriftelijk : op de griffie van de ondernemingsrechtbank, bevoegd  voor de plaats waar de zetel van de vzw gevestigd is  

STAP 1  – Wijziging van de statuten   

Bij Switch kan je modelstatuten vinden.  Deze zijn opgemaakt door experts en bevatten alle wettelijk verplichte bepalingen.  Je kan telken kiezen wat relevant is voor je vereniging:

https://scwitch.be/wp-content/uploads/2019/10/SCWITCH-Modelstatuten-versie-okt-2019.pdf

STAP 2 – Opmaak formulieren voor publicatie

• Formulier I luik A+B invullen en 

Bij verandering van de benaming: formulier II

Bij wijziging van het bestuur: formulier  II A + C

• Formulieren kunnen gedownload worden op http://www.ejustice.just.fgov.be/info_tsv_pub/form_n.htm 
• Vergeet niet te ondertekenen

STAP 3  – Publicatie en neerlegging in het Belgisch Staatsblad 

Betaling

• Betaal eerst voor de publicatie per overschrijving.  Vergeet niet het betalingsbewijs mee te sturen
• Tarieven en info : http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/vzw_new_2019.pdf

Verzending:

• Enkel schriftelijk  op de griffie van de ondernemingsrechtbank, bevoegd  voor de plaats waar de zetel van de vzw gevestigd is  

De meest aangewezen en  weg om dit te doen via   ‘vrijwillige ontbinding’. Andere mogelijkheid is via de rechtbank). Hier zijn er twee mogelijkheden:

SYSTEEM 1. De ontbinding en vereffening in 1 akte (Slechts 1 publicatie en 1 algemene vergadering)

• Er wordt geen vereffenaar aangeduid
• Alle schulden moeten betaald zijn
• er moet een verslag van het bestuursorgaan zijn dat bevestigd wordt door een accountant
• alle leden moeten aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn én het ermee eens zijn
• nodige documenten kan u vinden in Stap 3 en neerlegging in Stap 4 (hieronder)

SYSTEEM 2. gewone procedure in 2 stappen ( 2 publicaties)

STAP 1

• De stopzetting moet op de algemene vergadering worden beslist. 
• Op algemene vergadering moet er een vereffenaar aangeduid worden. Dit kan iemand van de vzw zijn. 
• Een stopzetting kan enkel gebeuren wanneer er geen activa of passiva meer in de vzw aanwezig zijn. De vereffenaar moet kijken of er geen betalingen of schulden meer zijn en moet ook de rekeningen afsluiten. 
• De vereffenaar moet er ook voor zorgen dat de betaling voor de publicatie van de stopzetting in het staatsblad in orde is.

STAP 2

• Op een 2de algemene vergadering (na vereffening) wordt overgegaan tot definitieve sluiting en wordt de vereffenaar uit zijn taak ontzet

STAP 3

• Formulier I luik A+B  en Formulier II Luik C (door de vereffenaar in 2de geval) moeten worden ingevuld

• Formulieren kunnen gedownload worden op : http://www.ejustice.just.fgov.be/info_tsv_pub/form_n.htm 
• Vergeet niet te ondertekenen

STAP 4

• Neerleggen van de publicatie : enkel schriftelijk op de griffie van de ondernemingsrechtbank, bevoegd  voor de plaats waar de zetel van de vzw gevestigd is